Post
an dein Patenkind

So schreibst du an dein Patenkind

Ermutigende Worte und Erzählungen über dein eigenes Leben: Dein Patenkind freut sich bestimmt sehr über deine Nachrichten. Briefe und Grußkarten ermöglichen diesen direkten Kontakt und Einblicke in eure Welten. Übrigens haben wir festgestellt, welch große Wirkung deine Briefe auf dein Patenkind haben:
Sie wecken nicht nur Freude, sondern fördern auch die Lernmotivation – insbesondere beim Lesen und Schreiben. Denn dein Patenkind möchte verstehen, was du ihm schreibst, und eines Tages selbst zurückschreiben können.

1. Schreiben

Bitte schreibe den Brief auf Englisch oder in der Landessprache deines Patenkindes (z.B. Spanisch oder Französisch). Gerne kannst du hierfür die Übersetzungsfunktion im Patenportal nutzen.

2. Versenden

Am einfachsten ist die Kommunikation zu deinem Patenkind über dein Patenportal. Hier kannst du deine Nachricht direkt verfassen und digital abschicken. Alternativ kannst du auch per Post einen Brief an das World Vision-Büro im Land deines Patenkindes senden. Wenn du Geschenke senden möchtest, nutze bitte unsere Geburtstags- oder Weihnachtsaktion.

3. Weiter-Leitung

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort erhalten deine Nachricht, übersetzen sie ggf. in die lokale Sprache des Kindes und leiten den Ausdruck anschließend an dein Patenkind weiter.

4. Antwort

Das Patenkind freut sich über deine Nachricht und führt die Kommunikation fort. Im Postfach des Patenportals findest du alle Antworten deines Patenkindes.

So funktioniert der Kontakt

Dein Patenkind stellt sich vor: Rund sechs bis acht Wochen nach Eingang deiner ersten Beitragszahlung erhältst du von deinem Patenkind einen kurzen Vorstellungsbrief. Natürlich kannst du auch schon vorher einen kleinen Gruß senden. Dein Patenkind wird sich freuen, von dir zu hören, mehr zu deiner Person und aus deinem Leben zu erfahren. Sei bitte nicht enttäuscht, wenn die Antwort deines Patenkindes kurz ist oder du mehr erwartet hättest. Gerade in Ländern mit niedrigen Bildungsstandards können Kinder oft erst viel später sinnerfassend lesen oder leserlich und verständlich schreiben als hier in Österreich. Deshalb greifen auch schon mal ältere Geschwister oder World Vision-Mitarbeiter zum Stift und helfen den Kindern.
Bitte beachte auch, dass ein Briefwechsel Zeit benötigt. Vom Verfassen deines Briefs bis zu einer Antwort des Patenkindes können einige Monate vergehen.

„Alles neu“ macht die Post

Die österreichische Post hat mit 1. Jänner 2021 ihre Bestimmungen für den Versand von Briefen ins EU-Ausland geändert: Jedes Kuvert (egal welcher Größe), das Gegenstände enthält – z.B. Buntstifte -, wird als Paket deklariert. Die Portokosten liegen oft zwischen 40 und 50 Euro. Für Pakete müssen Zolldokumente ausgefüllt werden und es können Zollgebühren anfallen.
Fotos, Postkarten und Stickers kannst du auch weiterhin als Brief an dein Patenkind versenden.
Eine bequeme Alternative zum Paketversand der Post ist die Teilnahme an unserer Geburtstags-, Bildungs- und Weihnachtsaktion. Und wenn du deinem Patenkind eine Freude bereiten und gleichzeitig die lokale Wirtschaft im Projektgebiet stärken willst, ist eine Sonderspende genau das Richtige.

Tipps und Tricks zum Versenden

NAME UND KIND-ID

Auf dem Briefbogen sollten Name und ID-Nummer deines Patenkindes stehen. Nur so kann der Brief richtig zugeordnet werden. Schreibe bitte keine Kontaktdetails wie Adresse oder E-Mail auf den Bogen. Briefe werden oft freudig hergezeigt, deine Daten sollen aber vertraulich bleiben

RICHTIG FRANKIEREN

Das Kuvert bitte richtig frankieren und mit der Adresse des Landesbüros beschriften. Über das aktuell zu bezahlende Porto für das jeweilige Land informiert dich die österreichische Post.


LESERLICH SCHREIBEN

Notiere bitte immer gut und leserlich deinen Absender und auch die Patenkindnummer auf der Rückseite. Dies ist notwendig, damit die Kolleginnen und Kollegen vor Ort deine Post richtig zuordnen können.

Häufig gestellte Fragen

Schreibe bitte auf Englisch. Falls nötig, werden deine Briefe vor Ort in die Muttersprache deines Patenkindes übersetzt. Du kannst deine Briefe auch auf Deutsch schreiben. In diesem Fall sorgen wir für die Übersetzung deiner Briefe ins Englische und die Übersetzung der für dich bestimmten Antwortbriefe ins Deutsche. Bitte gib uns Bescheid, wenn du das möchtest. Auf Deutsch verfasste Briefe an dein Patenkind schickst du bitte an unser Büro in der Graumanngasse 7A-3, 1150 Wien. Lege bitte ein für den Überseeversand frankiertes Kuvert bei. Wir schicken deinen Originalbrief dann mit Übersetzung weiter. Du kannst uns deinen Brieftext auch an paten@worldvision.at schicken. Wir senden dir die Übersetzung innerhalb einer Woche zurück. Dann kannst du deinen Brief mit der Übersetzung direkt an dein Patenkind schicken. Antwortbriefe deines Patenkindes erhältst du dann automatisch mit deutscher Übersetzung.

Wenn du die Muttersprache deines Patenkindes beherrschst, kannst du diese gerne für deine Briefe verwenden. Die Antwort wird jedoch meist auf Englisch erfolgen, da Ausnahmen oft aufwändiger zu handhaben wären als die Übersetzung.

Beschreibe deinen Alltag und stell dein Familie vor. Du kannst auch von Ausflügen oder interessanten Erlebnissen erzählen. Überlege, was du vom Leben deines Patenkindes gerne wissen würdest und berichte deinem Patenkind, wie dein eigenes Leben in diesen Bereichen aussieht. Ein paar Vorschläge: Wie schaut die Landschaft in meiner Region aus? Wie ist das Klima? Welche Speisen esse ich gerne? Welche Speisen sind typisch für die Region? Welche Bräuche und Traditionen pflege ich? Wie feiere ich Ostern, Weihnachten etc.? Wie schaut mein Tagesablauf aus? Welche Hobbys habe ich? Welche Pflanzen und Tiere gibt es in meiner Region?

Ja, denke bitte an das Umfeld, in dem dein Patenkind lebt. Vermeide es, Luxusgüter in Briefen und Fotos in den Vordergrund zu stellen. Vermeide bitte auch politische und religiöse Themen.

Der Briefbogen: Führe bitte Name und Kindernummer deines Patenkindes an. Gib bitte nicht deinen Familiennamen und deine Adresse an. So vermeidest du, dass du gegen deinen Wunsch von Verwandten oder Bekannten deines Patenkindes kontaktiert wirst, wenn diese deine Post lesen.
Beschriftung des Kuverts: Schreibe bitte auf die Vorderseite die Postadresse des World Vision-Regionalentwicklungsprogramms an, in dem dein Patenkind lebt. Die Auskunft dazu bekommst du von unserem Patenservice. Auf der Rückseite führst du unter deiner Adresse bitte die Kindernummer deines Patenkindes an.

Bitte schicke deine auf Englisch verfassten Briefe oder deutschsprachigen Briefe mit englischer Übersetzung direkt an das World Vision-Büro im jeweiligen Projektgebiet. Die Adressen bekommst du von unserem Patenservice.
Viele Patenkinder wohnen in abgelegenen Regionen. Daher bitten wir dich um Geduld, wenn du auf die Antwort deines Patenkindes wartest . Bis diese eintrifft, können bis zu drei Monate vergehen. Solltest du dann noch keine Antwort bekommen haben, kontaktiere uns bitte.

Ja, allerdings werden alle Sendungen mit Gegenständen – wie zum Beispiel Buntstiften – als Paket deklariert, und dadurch können erhöhte Zoll- und Portokosten entstehen. Bitte schicke kein Bargeld, keine Schecks und keinen Schmuck. Diese Dinge könnten auf dem Postweg verloren gehen oder gestohlen werden.

Du kannst deinem Patenkind und seiner Familie einmal jährlich eine Sonderspende zukommen lassen. Die Höhe einer Sonderspende beträgt mindestens 90 Euro und maximal 180 Euro. Mit deiner Sonderspende kaufen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort ein Geschenk. Was genau das ist, wird gemeinsam mit der Familie entschieden. Um Neid zu vermeiden, werden rund 25 % der Sonderspende für eine Anschaffung der Projektgemeinschaft oder für Geschenke für Kinder ohne Paten verwendet. Sonderspenden haben den Vorteil, dass keine Zollgebühren und Portokosten anfallen. Außerdem stärken sie die lokale Wirtschaft. Möchtest du mehr über Sonderspenden wissen? Dann kontaktiere bitte unseren Patenservice!